今年の冬は長期予報で暖冬になると言っていましたがまだまだ寒い日が続くようです。寒さが和らいだかなと思ったらまた寒気団が来たりして、日本の経済と同じのようですが、それであればそれなりの対応をとるしかありません。
近年ＥＲＰ（Enterprise Resource Planning）と言う言葉も定着してきた感がありますが、それでも中堅・中小企業にとってはまだまだ遠い世界のようにみられています。ＥＲＰパッケージと言えば大手企業のシステムに導入されるもの、外国製の高価なソフトという定評ですが、しかし最近は中堅・中小企業でも導入を検討されているところが増えつつあります。実際直近の事例では年商２０億、従業員約１００名の会社でも外国製のＥＲＰパッケージを導入した例があります。
また国産のＥＲＰパッケージも奮闘しています。
ところでパッケージの導入の関心は高いのですが、気を付けなければいけないのが導入にあたっての取り組みです。ＥＲＰパッケージは業務を標準化した形で作られていますし、それが１つのセールスポイントでもありますが、なによりも自社の管理レベルをワンステップステップアップさせる道具です。無理にＥＲＰパッケージに業務を合わせることは混乱のもとになりますので避けねばなりません。従ってパッケージの導入に当たってはその目的をはっきりさせることが最も重要です。
始めにパッケージありきではなく、自社の業務改革をどう進めるのか、効果を何で測るのかを明確にした上で、自社に合ったパッケージを選ぶことです。場合によってはＥＲＰパッケージを必要としないかも知れません。またＥＲＰパッケージを使いこなすのも根気の要ることです。当初の目的がどう達成されたかによってＥＲＰパッケージの評判も変わってきます。導入は人任せにせず、自社の成熟度に合わせた導入計画と弛まぬ改革への強い意志が、システム化成功の鍵となります。その中で留意しておく事は、ＥＲＰパッケージはあくまでも業務改革の手段であり、過度な期待を持たない事です。そしてシステム化にあったて本当に必要なことが何かを知ることが業績を左右することになります。情報化投資もままならぬこの時期、投資するなら効果のある使い方に徹すべきです。そのためにＩＴコーディネータを利用するのも１つの方法ではないでしょうか。
■執筆者プロフィール
大塚 邦雄
情報処理システム監査、ＩＴコーディネータ
２５年以上にわたるシステム経験をもとにＩＴ化を支援します。
e-mail:kunio920@mbox.kyoto-inet.or.jp
