【コラム】移動年計という、経営の羅針盤

先日、自社の半期の報告会がありました。前期の決算が、思うような結果ではなかったのです。

正直に言うと、決算書が届いたのは、期末から2ヶ月が過ぎたころ。その数字を受け取ったとき、私はうまく飲み込めませんでした。目の前の現場は活気に溢れ、社員はいきいきと動いている。事業は、どう見ても好調。それなのに、なぜ数字だけが、こんなに寂しい結果なのだろう。

税理士さんに、思わず尋ねました。「この数字、違う気がします」。彼は落ち着いて、丁寧に説明してくれました。話は、すべて正しい。正しいのに、私の本心はまだ納得していない。その夜は、なかなか寝つけませんでした。

肌で感じている手ごたえと、決算書に書かれた結論。どちらも嘘をついていないはずなのに、両者が重ならない。どこかに、両者をつなぐ方法があるはずだと、もやもやしていました。

明け方、ふと師の言葉がよみがえりました。「日次決算」。毎日、過去365日分を締め直すという発想です。さすがに小さな会社で毎日決算は難しい。けれど、月に１度ならできる。毎月末に、過去12ヶ月分をまとめて締めてみる。いわゆる移動年計です。

そしてもうひとつ、大事なことに気づきました。私が見つめるべきは、売上ではなくMQ（粗利の総額）の、移動年計でした。

翌朝、さっそくShinMT（データベースソフト）で見てみます。直近12ヶ月分のMQを、移動年計としてグラフ化します。次に、過去24ヶ月を2で割った1年ぶんの平均を、長い時間軸の線として。単位を1年分に揃えて、同じグラフに重ねます。

すると、移動年計と24ヶ月分の長い時間軸の2本の線が、交わっていました。移動年計が、24ヶ月の線を下から上へ、上回っていました。株の世界でいう、ゴールデンクロス。私の会社は、ちゃんと上を向いていたのです。

決算が沈んだのは、事実でした。けれど、MQ（粗利の総額）という稼ぐ力そのものは、着実に伸びていました。前期の数字が沈んだのは、固定費が一時的に膨らみ、その月の稼ぎを上回った時期が長かっただけ。移動年計は、そのことを、慌てずにすむ「流れ」として見せてくれました。私の肌感覚がそのまま可視化されて鳥肌が立ちました。

税理士さんが、間違っていたわけではありません。決算書は、過去を丁寧に記録する、いわば学校の通信簿（財務会計）。一方、経営では、今日の一手が未来を変える（未来会計）。両者の役割がちがうだけです。また決算書は年に一度きりの手がかりになり、移動年計では、それが毎月になるため年に12回分（12ヶ月分）の手がかりに変わる。2ヶ月遅れの知らせが、毎月末の羅針盤に変わりました。

あらためて思います。現場のいきいきとした空気という「暗黙知」を、１つの移動年計グラフという「形式知」へ翻訳する。これは、ITCケース研修で教わったITコーディネータの役割そのものでした。教わったはずの言葉が、自分の会社の小さな違和感を通じて、ようやく腹に落ちたのです。

私たちITコーディネータの仕事は、クライアントにとってベストなIT環境を整備することのみならず、経営者が肌で感じている手ごたえや不安に、そっと数字の言葉を添えて、次の一手を選択できるように寄り添うこと。その道具のひとつが、このMQの移動年計でした。

そして今、私はこのグラフを、顧問先の経営者にも手渡しています。自分の会社で試して、効いたものだけを渡していきたい。それが、私なりの三方良しだと考えています。

数字は、経営者の心の一部を映す鏡なのかもしれません。